上海市语言文字水平测试中心制定了《办理普通话水平测试等级证明暂行规定》：
1．凡两年之内已接受过上海市语言文字水平测试中心（以下简称“市语测中心”）组织的普通话水平测试，但普通话等级证书已遗失的，可以申请办理普通话水平测试等级证明。
2．申请办理者需先填写《办理普通话水平测试等级证明申请表》提出申请。《办理普通话水平测试等级证明申请表》可至市测试中心报名大厅（延安西路900号）领取或在“上海市语言文字水平测试中心网” （http://www.shysc.edu.sh.cn）网页上下载。
3．申请办理者应认真填写《办理普通话水平测试等级证明申请表》。接受测试的具体时间（年、月、日）、地点、成绩、证书编号，以及本人的身份证号码、通讯地址、联系电话必须准确无误，并在右上方规定的地方贴上2寸近期免冠证件照。
4．申请办理者填写《办理普通话水平测试等级证明申请表》。
5．申请办理者递交《办理普通话水平测试等级证明申请表》，并现场录制的测试日当日的应试朗读篇目的录音。
6．上海市语言文字水平测试中心在接到《办理普通话水平测试等级证明申请表》后的10个工作日之内给予办理。
7．申请办理者接到上海市语言文字水平测试中心领取普通话水平测试等级证明的通知后，凭本人身份证取证。20天内不领证，中心不予保管等级证明。若需等级证明，应重新申请。
如在学校参加测试，需学校盖章证明，请到学生事务中心209办公室找楼老师，联系电话：61900116。