常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音举例
作者:校语委办    文章来源:转载    点击数:6397    更新时间:2011-5-30    

在日常的生活和工作中,我们经常要从事文字工作,但是,在实际应用的过程中,我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中,存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音,以及年月日应用的不规范。那么,如何规范使用?请注意以下几个方面的问题。

一、文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、 “第二,”、“首先,”、“其次,”等。
  2 .“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
  3.1、”、“2、、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“ 2. ”、“ 3. 或“A. ”、“B. ”、“C. ”。

4 .序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

5.文章的层次顺序应依次是:

第一级标题序号:一、二、三、……

第二级标题序号:㈠㈡㈢……(“插入”菜单的“数字序号”)

第三极标题序号: 1. 2. 3. ……

第四级标题序号:⑴⑵⑶……(“插入”菜单的“数字序号”)

第五级标题序号:①②③……

6.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

 

二、年份中“零”的正确使用

1. 年份如用中文形式表示,如“二○○六年八月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择,或者直接在“插入”栏内选择“期和时间”即可),年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510月”。

2. 按“国家标准”,国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。

3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如:二00 (错误)、二OO六(错误)、二○○六(正确)

 

三、公文的年份中括号的正确使用

印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔 〕”(也叫六角括号),而不应该用小括号“( )” 或方括号“[  ]”或英文中使用的“【 】”。
如:沪 2006 5    (不规范)
   
  [2006]  5   (不规范)

2006 5    (不规范)
   
2006 5    (规  范)

(“﹝﹞”可在“插入”菜单“标点符号”中找到)

 

四、汉语拼音注音字母的正确使用

1大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。

2分连写:词内连写,词间分写。

 例:“公 烟”
     GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,属不规范。

以下标注规范:

“公 烟”
GONGGONG  CHANG SUO  QING  WU  XIYAN

 

五、正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“    ”或“——”。
   如:20059月~10月中的“~”(使用规范)

2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“    ”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)

如:再接再厉,推进语言文字规范化工作    2007年语言文字工作总结。

 

六、关于“月日”在专项名词中的用法

月、日之间,如果涉及一月、十一月、十二月,应加”·”(间隔号),再外加引号,以避免歧义,如“一二·九”运动、“一·一七”批示。

事件或文件等现象的月日简称,如果知名度大,可不加引号和“·”,如:五四青年节、九一三事件、十一国庆节等用法都是正确的。用阿拉伯字母表示月日时,中间加“·”(间隔号),不用“.”(齐线墨点)。

 

七、标题中标点符号的用法

    公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(“一、”、“二、”、“三、”,“第一,”、“第二,”、“第三,”),可以加句号。公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。